При желании работник может добровольно составить заявление на удержание алиментов. Администрация компании, в которой работает плательщик, будет каждый месяц удерживать алименты по заявлению или же постановлению суда из зарплаты и/или другого дохода работника и перечислять их в пользу получателя. В случае если такой сотрудник увольняется, работодатель в обязательном порядке уведомляет об этом получателя отчислений и/или судебного пристава. Если исполнительный документ поступит в компанию уже после того, как плательщик уволится, организация обязана возвратить данный документ отправителю. К документу должно быть приложено сопроводительное письмо с указанием дохода данного сотрудника и его нового места работы, если такая информация известна.
Основания для удержания алиментов с работника
Удерживать алименты с сотрудника можно на основании одного из следующих документов.
Прежде всего это соглашение, составленное и заверенное у нотариуса. Такое заявление на удержание, как правило, предоставляет сам работник. Заключение данного договора проводится в форме и порядке, установленном по закону. Если заявление на алименты и все сопутствующие документы будут составлены неправильно, оно может быть признано недействительным. Помимо этого, чтобы документ имел законную силу, нужно обязательно заверить его у нотариуса.
Удерживать алименты с сотрудника можно на основании исполнительного листа. В данном документе обязательно должны присутствовать реквизиты и прочие данные, утвержденные законодательством.
Основанием для удержания алиментов с работника может служить его письменное заявление на удержание, составленное самостоятельно. Подается добровольно. При его наличии не обязательно заключать соглашение у нотариуса и получать исполнительный лист.
В данном заявлении на удержание алиментов должен быть приведен ряд данных:
Необходимо учитывать тот факт, что в случае отсутствия нотариально заверенного соглашения или соответствующего судебного постановления плательщик отчисляет алименты исключительно по своей доброй воле. В такой ситуации он может самовольно изменять размер выплат или же вовсе прекращать их путем подачи нового заявления.
Рассмотренные выше документы являются первичными учетными, законодательство не предусматривает особого порядка их учета и дальнейшего хранения. Однако крайне рекомендуется регистрировать исполнительные документы в отдельном журнале или же в журнале регистрации входящих документов. Если компанией будет утерян судебный приказ либо исполнительный лист, на нее может быть наложен штраф. Поэтому в организации должен быть сотрудник, ответственный за учет и хранение подобного рода документации.
Размер алиментов по заявлению работника
Законодательством не установлены какие-то конкретные суммы, которые должен отчислять из своих доходов плательщик. Как правило, величина выплат определяется на основании количества детей, которые будут получать алименты. На одного ребенка в большинстве случаев отчисляется четвертая часть дохода плательщика, на двух – треть, а на трех и большее количество детей придется отдавать половину заработка. Однако данные значения могут уменьшаться и увеличиваться в зависимости от ряда обстоятельств.
Законодательством предусмотрено и более высокое, 70%-ое ограничение на размер отчислений. Как правило, о 70%-х отчислениях заходит речь в тех случаях, когда работник имеет задолженность по алиментам.
В случае если денег, которые зарабатывает ответчик, недостаточно для того, чтобы удовлетворить все предъявляемые к нему требования, дело рассматривается в индивидуальном порядке с учетом всех имеющихся обстоятельств.
Работодатель должен платить своим работникам деньги дважды в месяц, т.е. давать аванс и оставшуюся часть заработной платы. Однако это не является поводом для того, чтобы алименты тоже взыскивались 2 раза в месяц. По закону они отчисляются каждый месяц из той суммы, которая остается у работника после уплаты установленных законодательством налогов. Выплачивая аванс, компании не должны удерживать НДФЛ, т.к. днем получения заработной платы считается последний день месяца. Таким образом, НДФЛ удерживается 1 раз в месяц с учетом окончательного заработка работника. И ввиду того, что определить сумму, которую получит человек после уплаты налогов, можно только 1 раз в месяц, то и алименты взыскиваются с такой же периодичностью.
Но если аванс превышает половину заработка, а на алименты отчисляется большая сумма, к примеру, половина от заработка, или же, кроме алиментов на ребенка, человек отчисляет деньги по другим исполнительным листам, то при выплате денег за вторую половину месяца, в условиях отсутствия любого рода дополнительных начислений за данный месяц, в результате может оказаться, что сумма, которую должен получить работник, будет меньше той, которая должна с него удерживаться. Это приведет к образованию задолженности.
Чтобы избежать подобного рода казусов, бухгалтерия должна предварительно оценить размер алиментов и понизить сумму, которую работник получает в качестве аванса, либо же удерживать определенную часть алиментов при выплате денег за первую половину месяца. В случае принятия такого решения его желательно соответствующим образом отразить в учетной политике компании и ознакомить участников дела.
При переходе работника на другое место трудовой деятельности предыдущему работодателю нужно обязательно переслать туда документ, в соответствии с которым с сотрудника удерживаются алименты. Если этого не будет сделано, может образоваться долг. При образовании задолженности сначала будут делаться отчисления на текущие алименты, и только после этого на погашение долга, если позволит предел в 70% от зарплаты.
Из каких доходов работника могут отчисляться алименты?
Деньги на материальное обеспечение ребенка могут отчисляться практически из любых доходов ответчика. К их числу относятся:
Помимо этого, существует утвержденный перечень доходов, с которых по закону не могут взыскиваться алименты, как по заявлению сотрудника, так и на основании других положений. К ним относятся:
Перечень доходов, которые не могут использоваться для взыскания алиментов на детей по заявлению сотрудника и другим положениям, может меняться, поэтому данный момент нужно дополнительно уточнить при появлении такой необходимости.
Удержание алиментов с сотрудника может проводиться как в виде фиксированной суммы денег, так и в определенных процентах от заработка. Вне зависимости от выбранного способа, деньги будут переводиться уже из той суммы, которую работник получит после налоговых отчислений, предусмотренных законодательством.
Сумма выплат, порядок и способы их осуществления, могут быть определены родителями по взаимному соглашению или же установлены судом. Если алименты будут добровольно отчисляться работником по его заявлению, размер данных отчислений должен быть не меньше того, который мог бы быть назначен в судебном порядке.
Если образуется задолженность?
В случае если по вине плательщика образуется задолженность по алиментам, он будет призван к ответственности. Так, если алименты платятся в соответствии с соглашением сторон, то виновник несет ответственность по условиям этого соглашения.
Если выплаты проводятся по исполнительному листу, то ответчик обязан будет платить неустойку, равную 0,5% от суммы долга, за каждый день просрочки.
Помимо этого, заинтересованное лицо может взыскать с ответчика все убытки, которые пришлось понести из-за образовавшейся и несвоевременно погашенной задолженности.
В судебном порядке ответчик может быть освобожден от алиментов. Судом же может быть уменьшен либо увеличен их размер. Причиной изменения размера или же полной отмены алиментов может служить болезнь работника и прочие существенные обстоятельства, которые рассматриваются в индивидуальном порядке. Если же плательщик оказывает ребенку материальную поддержку по соглашению, в нем должны быть предусмотрены все причины, в соответствии с которыми условия соглашения могут быть изменены.
Если работник выплачивает алименты по исполнительному листу, он должен делать это до тех пор, пока ребенок не станет совершеннолетним или же не обретет дееспособность при других обстоятельствах, предусмотренных действующим законодательством.
Когда можно перестать платить алименты?
Законодательством предусмотрен ряд обстоятельств, при которых работник может перестать осуществлять выплаты по алиментам, вне зависимости от того, делает ли он это на основании своего заявления, взаимного соглашения или же судебного постановления. Перечень таких обстоятельств может меняться и дополняться, поэтому обязательно уточняйте данный вопрос в индивидуальном порядке. Так, плательщик алиментов освобождается от этой обязанности, если:
Какую ответственность несет работодатель плательщика алиментов?
Работодатель должен выполнять все обязательства, которые возлагаются на него законом. При получении заявления от работника, соглашения либо исполнительного листа, работодатель должен обеспечить выполнение его условий, т.е. своевременно отчислять деньги из заработной платы сотрудника и переводить их на счет получателя алиментов.
Если плательщик увольняется или же его увольняют, то компания должна в соответствующем порядке сделать следующее:
При наличии такой необходимости судебный пристав-исполнитель уполномочен удостовериться в правильности и своевременности удержаний денег с дохода плательщика и их выплате получателю. В процессе подобной проверки могут быть изучены документы, связанные с начислением и выплатой денег сотруднику, обязанному уплачивать алименты, а также платежные документы, подтверждающие их перечисление в пользу взыскателя. На основании проведенной проверки составляется акт. В случае выявления нарушений на работодателя могут быть наложены штрафы.
Таким образом, по закону алименты на детей могут отчисляться с заработной платы и прочих доходов работника не только на основании его заявления, но и при наличии нотариально заверенного соглашения или судебного постановления. На работодателя возлагаются обязанности по выполнению условий, предусмотренных соответствующими документами.